1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem strony internetowej https://wstronesiebie-psycholog.pl/, zwanej dalej: „Stroną internetową". 2. Właścicielem strony i jednocześnie Administratorem danych jest W Stronę Siebie – Pracownia Psychologiczna Barbara Urbanowicz, zwana dalej Administratorem. 3. Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem Strony internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane również RODO. 4. Administrator dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności osób odwiedzających Stronę internetową.

§ 1 Rodzaj przetwarzanych danych, cele oraz podstawa prawna

1. Administrator zbiera informacje dotyczące osób korzystających ze Strony internetowej, w szczególności osób kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego, zwanych dalej łącznie Użytkownikami. 2. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w zakresie korzystania z formularza kontaktowego na Stronie internetowej w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie oraz, w razie potrzeby, podjęcia działań przed zawarciem umowy – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w odpowiednich przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 3. W przypadku skorzystania z usługi formularza kontaktowego, Użytkownik może podać następujące dane:
  • adres e-mail
  • imię
  • numer telefonu
  • treść wiadomości
4. Podczas korzystania ze Strony internetowej mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do urządzenia Użytkownika, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu oraz typ systemu operacyjnego. Dane te mogą być przetwarzane w celach technicznych i administracyjnych oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa Strony internetowej – w tym zakresie podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego i prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej.

§ 2 Odbiorcy danych

1. Dane osobowe Użytkownika przekazywane są dostawcom usług, z których korzysta Administrator przy prowadzeniu Strony internetowej. Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają poleceniom Administratora, co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające) albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania (administratorzy).
  • 1.1. Podmioty przetwarzające. Administrator korzysta z dostawców, którzy przetwarzają dane osobowe wyłącznie na polecenie Administratora. Należą do nich w szczególności dostawcy świadczący usługę hostingu, poczty elektronicznej oraz wsparcia technicznego i informatycznego Strony internetowej.
  • 1.2. Administratorzy. Dane osobowe mogą być przekazywane innym administratorom wyłącznie w przypadkach, gdy jest to niezbędne do realizacji określonego celu lub wynika z obowiązujących przepisów prawa.
2. Lokalizacja. Dostawcy usług mają siedzibę głównie w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku korzystania z usług podmiotów mających siedzibę poza EOG Administrator zapewni odpowiednią podstawę prawną i zabezpieczenia wymagane przez RODO. 3. W przypadku skierowania żądania Administrator udostępnia dane osobowe uprawnionym organom państwowym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

§ 3 Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe Użytkowników przechowywane są:
  • 1.1. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, dane osobowe Użytkownika przetwarzane są przez Administratora tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania.
  • 1.2. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy, dane osobowe Użytkownika przetwarzane są przez Administratora tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji tego celu, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia ewentualnych roszczeń, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania.
  • 1.3. Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia związanej z nim korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia przed ewentualnymi roszczeniami.

§ 4 Mechanizm cookies, adres IP

1. Strona internetowa używa niewielkich plików, zwanych cookies. Zapisywane są one przez Administratora lub dostawców wykorzystywanych usług na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej Stronę internetową, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala. Pliki cookies mogą służyć w szczególności do zapewnienia prawidłowego działania Strony internetowej, utrzymania jej podstawowych funkcji oraz zapewnienia bezpieczeństwa.

2. Administrator może wykorzystywać dwa typy plików cookies:
  • 2.1. Cookies sesyjne: po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu urządzenia zapisane informacje mogą zostać usunięte z pamięci urządzenia.
  • 2.2. Cookies trwałe: są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia.
3. Administrator wykorzystuje cookies własne w celu:
  • 3.1. zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej,
  • 3.2. zapewnienia bezpieczeństwa Strony internetowej,
  • 3.3. zapamiętywania ustawień lub utrzymania podstawowych funkcji Strony, jeżeli takie rozwiązania są wykorzystywane.
4. Mechanizm cookies jest standardowym rozwiązaniem technicznym stosowanym przez strony internetowe. Użytkownicy mają możliwość ograniczenia lub wyłączenia obsługi plików cookies w swoich przeglądarkach. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie z niektórych funkcji Strony internetowej może być ograniczone.

5. Administrator może gromadzić adresy IP Użytkowników. Adres IP może stanowić dane osobowe. Adres IP może być wykorzystywany przez Administratora przy diagnozowaniu problemów technicznych z serwerem, administrowaniu i zabezpieczaniu Strony internetowej, wykrywaniu prób naruszenia bezpieczeństwa oraz zapewnieniu prawidłowego działania Strony.

§ 5 Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane przysługuje: 1. Prawo cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych:
  • 1.1. Użytkownik ma prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzielił.
  • 1.2. Cofnięcie zgody ma skutek od momentu wycofania zgody.
  • 1.3. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  • 1.4. Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą dla Użytkownika negatywnych konsekwencji, może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z funkcjonalności, które zgodnie z prawem Administrator może świadczyć jedynie za zgodą.
2. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych:
  • 2.1. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania jego danych osobowych, opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"):
  • 3.1. Użytkownik ma prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych.
  • 3.2. Użytkownik ma prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli:
    • 3.2.1. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane,
    • 3.2.2. wycofał określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o jego zgodę,
    • 3.2.3. wniósł sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub wniósł sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 RODO wobec przetwarzania,
    • 3.2.4. dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem,
    • 3.2.5. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie Państwa członkowskiego, któremu Administrator podlega.
  • 3.3. Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, Administrator może zachować dane osobowe w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jak również do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych:
  • 4.1. Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych.
  • 4.2. Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia wykorzystania danych osobowych w następujących przypadkach:
    • 4.2.1. gdy kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych – wówczas Administrator ogranicza ich wykorzystanie na czas potrzebny do sprawdzenia prawidłowości danych,
    • 4.2.2. gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych Użytkownik zażąda ograniczenia ich wykorzystania,
    • 4.2.3. gdy dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub wykorzystywane, ale są one potrzebne Użytkownikowi w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
    • 4.2.4. gdy osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania jej danych – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
5. Prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii:
  • 5.1. Użytkownik ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarza dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, Użytkownik ma prawo:
    • 5.1.1. uzyskać dostęp do swoich danych osobowych,
    • 5.1.2. uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania danych Użytkownika albo o kryteriach ustalania tego okresu oraz o prawach przysługujących Użytkownikowi na mocy RODO,
    • 5.1.3. uzyskać kopię swoich danych osobowych. Prawo do uzyskania kopii nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób.
6. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych:
  • 6.1. Użytkownik ma prawo do żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jego danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, Użytkownik, którego dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, kierując prośbę na adres poczty elektronicznej zgodnie z §6 Polityki Prywatności.
7. Prawo do przenoszenia danych:
  • 7.1. Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane osobowe, które dostarczył Administratorowi, a następnie przesłać je do innego, wybranego przez siebie administratora danych osobowych, w przypadkach określonych w RODO.
8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
  • 8.1. Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w zakresie naruszenia jego praw do ochrony danych osobowych lub innych praw przyznanych na mocy RODO.
9. W sytuacji wystąpienia przez Użytkownika z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, może przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące, informując Użytkownika w terminie miesiąca od otrzymania żądania o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach. 10. Użytkownik może zgłaszać do Administratora skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzania jego danych osobowych oraz realizacji przysługujących mu uprawnień.

§ 6 Zmiany Polityki Prywatności

1. Polityka Prywatności może ulec zmianie w przypadku zmiany sposobu funkcjonowania Strony internetowej, zakresu przetwarzania danych lub obowiązujących przepisów prawa. 2. Pytania związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na adres e-mail: urbanowicz@wstronesiebie-psycholog.pl 3. Data ostatniej modyfikacji: 18.08.2026 r.